Giải thưởng được tổ chức 2 vòng: 

Vòng 1: Sơ tuyển tại các Trường Đại học, Cao đẳng (6/1/2025 – 10/08/2025)

6/1/2025 – 10/08/2025: Quý trường sơ loại các dự án của sinh viên và điền Phiếu đăng ký tham dự Giải thưởng kèm hồ sơ cá nhân (profile/CV) của sinh viên đã đăng ký trên nền tảng InnoConnect: https://innoconnect.vn/ cho Ban tổ chức (Tải phiếu đăng ký TẠI ĐÂY). 

Lưu ý: 

Đối với các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của sinh viên: Quý trường lựa chọn tối đa 03 đề cử cho mỗi lĩnh vực tham gia vòng Chung tuyển toàn quốc. Mỗi dự án được đăng ký tối đa 3 lĩnh vực.

Đối với các dự án theo đặt hàng của doanh nghiệp: Số lượng sinh viên các nhóm tham gia dự án không giới hạn.Thông tin dự án đặt hàng từ doanh nghiệp xem TẠI ĐÂY.

Các dự án sau khi được Trường sơ tuyển sẽ nộp hồ sơ tham gia vòng Chung tuyển toàn quốc tại link: https://vietfuture.vinasa.org.vn/. Hạn nộp hồ sơ: 10/08/2025 

11/8/2025 – 20/8/2025: Ban tổ chức Sơ loại hồ sơ

25/08/2025: Thông báo kết quả sơ loại thông qua email

Vòng 2: Vòng Chung tuyển toàn quốc (18-19/09/2025 tại Thành phố Hồ Chí Minh)

Các nhóm dự án sau khi nộp hồ sơ và thông qua vòng sơ loại sẽ được xếp vào các hội đồng đánh giá theo các nhóm lĩnh vực và tham gia các hoạt động: Thuyết trình trước Hội đồng đánh giá, triển lãm showcase, trực tiếp kết nối hợp tác, tuyển dụng ngay tại Vòng Chung tuyển toàn quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh, 18-19/09/2025.

1. Mỗi đề cử trình bày trước hội đồng theo khung thời gian sau:

• 03 phút: Chuẩn bị kỹ thuật, giới thiệu
• 05 phút: Thuyết trình, demo sản phẩm, giải pháp, dịch vụ
• 10 phút: Hỏi đáp với Ban giám khảo
• 02 phút: thu thiết bị và rời khỏi phòng

 2. Triển lãm demo sản phẩm, dự án khởi nghiệp

Lưu ý: Kinh phí ăn ở đi lại do Nhà trường và các nhóm dự án tự trang trải, khu demo sản phẩm, ứng dụng… và kết nối giao lưu, hợp tác do Ban Tổ chức cung cấp miễn phí

Với bộ tiêu chí cụ thể, Hội đồng đánh giá sẽ bình chọn ra các dự án xuất sắc nhất để công bố và Trao Giải thưởng Sáng tạo tương lai VietFuture Awards 2025 như sau: 

• Mỗi lĩnh vực sẽ trao 3 Giải thưởng: Nhất, Nhì, Ba và 2 Giải Tiềm năng cùng các giải thưởng do các doanh nghiệp và nhà tài trợ trao (Nếu có) 
• Các doanh nghiệp/nhà tài trợ sẽ lựa chọn và trao giải riêng cho các dự án theo đặt hàng của doanh nghiệp nếu đạt yêu cầu.
• Trường đại học/cao đẳng đứng đầu bảng cẩm sắc sẽ được trao cờ Nhất, Nhì, Ba toàn đoàn.

Lễ trao và Công bố Giải thưởng Sáng tạo tương lai VietFuture Awards 2025 sẽ được tổ chức cùng ngày sau khi diễn ra Vòng Chung tuyển toàn quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh, 18-19/09/2025. 

Chương trình trong vòng 02 ngày diễn ra song song cùng sự kiện Tech4life Expo & Summit 2025.